展會前應如何準備

發布日期：2012-12-27 　瀏覽：2288

海外參展是非常勞民傷財的，投入的精力和資金都非常大。比如高新奇去一趟，包括展臺租賃、搭建布置、人員往返的全部投入差不多要超過50萬元。所以在展覽之前，就要精心做好大量準備工作，確保成功。和章強一樣，許多來自民營企業的經理人都非常看重投資之后的回報。

　　準備工作中最主要的部分就是展位的選擇和布置。早先幾年，中國企業海外參展由于資金有限，多數習慣于選擇組委會提供的9平米標準攤位。三排展示架、兩張圓桌、幾把椅子、一摞宣傳資料，就構成了簡陋的展臺。不僅個性不突出，企業的品牌形象也因此大打折扣。最近幾年，一些企業開始意識到需要更大的展位以吸引客戶，不過也還簡單地停留在展位是用錢堆出來的，花錢越多、展位越大就越吸引人這樣的理解層面上。

　　其實，布置展位，體現品牌個性和突出重點產品最為重要。高新奇和歐信在參展時，都選擇租用36平米左右的展位，并非最大，但已經有了足夠的發揮空間。

　　對歐信的箱包產品來說，顏色、款式往往是吸引參觀者的第一要素。如果把所有箱包隨意地陳列在展示架上，客戶眼花繚亂，就不會有耐心仔細研究產品的特色。

　　史海明為此聘請了專業的布展公司在產品陳列上下了一番功夫。一方面將各種箱包按顏色、款式歸類;另一方面，把新舊產品陳列區別開來：已經上市的產品在外圍擺放，重點的新推產品則面向交流區展示。

　　高新奇則希望客戶從展位的布置上，就能感覺到公司的品牌意識。高新奇非常看重展會對自有品牌的推廣意義。從1998年到現在，每次參加香港電子展，公司都選擇同一個展位，同樣的設計原封不動地沿用至今，只有產品在不斷更新。

　　我們希望讓別人覺得這是一家老店。章強解釋說，高新奇的展位在香港會展中心伸向大海的那個尖上，很不規則。當時好的位置都租出去了，我們誤打誤撞拿到這里，決定要花心思從布置上彌補一下。最后高新奇確立了一種非常中國化的設計風格，并且把面向海景的一面劃分為客戶交流區，讓談判成為一件非常心曠神怡的事情。

　　細節決定成敗，展前布置的每一個環節，都要盡量創造機會，讓客戶更好地去認識、記住并認可企業的產品和品牌。